Vacatures

Vacature Studio Manager

± 14 tot 16 uur per week | Haarlem

The Innerwork Lab groeit en daarom zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken als Studio Manager.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het daarnaast leuk om te werken op een plek waar persoonlijke ontwikkeling, bewustzijn en verbinding centraal staan? Dan zou dit zomaar eens heel goed kunnen passen.

Over The Innerwork Lab

The Innerwork Lab is een plek voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Vanuit onze studio organiseren we onder andere opleidingen, trainingen, workshops, coaching, yogalessen, leiderschapsreizen en events.

Er gebeurt veel binnen het LAB. Verschillende trainers, deelnemers, opleidingen, events en lessen komen hier samen. Daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om de dagelijkse organisatie van de studio op zich te nemen en ervoor zorgt dat alle praktische lijntjes bij elkaar komen.

Wat ga je doen?

Als Studio Manager ben jij een belangrijke schakel binnen The Innerwork Lab. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie goed georganiseerd is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Studio & operations

• Je houdt overzicht over alles wat er in de studio speelt
• Je zorgt dat de locatie netjes, verzorgd en gebruiksklaar is
• Je beheert voorraden en plaatst waar nodig bestellingen
• Je signaleert onderhoud, reparaties en andere praktische zaken
• Je hebt contact met leveranciers en andere externe partijen
• Je zorgt dat materialen en ruimtes klaarstaan voor trainingen, lessen en events

Planning & Momence

• Je beheert de operationele kant van Momence
• Je verwerkt roosterwijzigingen
• Je houdt de planning van ruimtes, trainers en activiteiten bij
• Je helpt bij het regelen van vervanging wanneer dat nodig is
• Je houdt overzicht op wat eraan komt en zorgt dat alles op tijd geregeld is

Teamcoördinatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hosts en stagiaires
• Je bent voor trainers en docenten het aanspreekpunt voor praktische vragen
• Je helpt nieuwe hosts en stagiaires op weg
• Je verdeelt praktische werkzaamheden
• Je zorgt dat afspraken, checklists en werkwijzen duidelijk zijn
• Je signaleert wat beter of slimmer georganiseerd kan worden

Deelnemers & customer service

• Je beantwoordt praktische vragen van deelnemers
• Je helpt bij vragen rondom boekingen, credits en abonnementen
• Je denkt mee bij vragen of problemen
• Je zorgt ervoor dat mensen zich gezien en welkom voelen binnen The Innerwork Lab

Workshops, opleidingen & events

• Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding
• Je controleert deelnemerslijsten
• Je zorgt dat ruimtes en materialen klaarstaan
• Je stemt praktische zaken af met trainers
• Je instrueert waar nodig hosts of stagiaires
• Je zorgt dat alles voor en achter de schermen soepel verloopt

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig ziet wat er nodig is.

Iemand die niet hoeft te wachten tot er een takenlijst wordt doorgestuurd, maar zelf overzicht creëert, dingen oppakt en het fijn vindt om verantwoordelijkheid te dragen.

Je bent:

• Organisatorisch sterk en houdt makkelijk overzicht
• Proactief en zelfstandig
• Betrouwbaar en zorgvuldig
• Communicatief sterk
• Flexibel en praktisch ingesteld
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Gastvrij en prettig in contact met verschillende mensen
• Niet snel van je stuk als er onverwacht iets verandert
• Iemand die graag meedenkt over hoe dingen slimmer en fijner kunnen

Ervaring met studio management, hospitality, operations, planning of een vergelijkbare functie is natuurlijk fijn, maar voor ons zijn je persoonlijkheid, zelfstandigheid en manier van werken minstens zo belangrijk.

Uren & flexibiliteit

De functie is ongeveer 14 tot 16 uur per week.

We vinden het belangrijk dat deze uren flexibel over de week verdeeld kunnen worden. Omdat er gedurende de week verschillende trainingen, lessen en events plaatsvinden, zoeken we iemand die het prettig vindt om niet per definitie alle uren op één of twee vaste dagen te werken.

Een deel van de werkzaamheden kan flexibel worden ingepland en sommige taken kunnen ook vanuit huis worden uitgevoerd.

De functie delen? Dat kan ook.

We staan er ook voor open om deze rol te verdelen over twee personen van ieder ongeveer 8 uur per week.

Misschien heb je al ander werk of een eigen onderneming en lijkt het je juist leuk om een aantal uur per week onderdeel te zijn van The Innerwork Lab. Ook dan horen we graag van je.

Het belangrijkste is dat er samen voldoende continuïteit is gedurende de week en dat de verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld kunnen worden.

Wat bieden we?

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Veel vrijheid om je uren flexibel in te delen
• Een fijne werkplek in een inspirerende omgeving
• Een klein team met korte lijnen
• Ruimte om mee te denken en processen verder te ontwikkelen
• Een rol waarin je echt verschil kunt maken in hoe de studio dagelijks draait
• De mogelijkheid om mee te groeien met The Innerwork Lab

Lijkt dit je leuk?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent, waarom deze rol bij je past en hoeveel uur je beschikbaar bent.

Laat ons ook vooral weten of je interesse hebt in de volledige functie van 14 tot 16 uur, of juist in een gedeelde functie van ongeveer 8 uur per week.

Stuur ons een korte motivatie waarin je iets over jezelf vertelt, samen met je cv naar anita@theinnerworklab.nl

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

The Innerwork Lab

Stagevacature: Marketing, Events & Community – The Innerwork Lab

Locatie: Haarlem (hybride mogelijk)
Periode: 4–6 maanden, minimaal 4 dagen per week
Startdatum: september 2026

Over The Innerwork Lab

The Innerwork Lab is een unieke plek in Haarlem waar persoonlijke, professionele én spirituele groei samenkomen. In ons prachtige pand ‘Huis ter Kleef’ bieden we yoga, coaching, trainingen, opleidingen en events aan voor mensen die willen groeien in bewustzijn, leiderschap en verbinding.

Wij geloven dat echte impact van binnenuit begint. Daarom zoeken we een stagiair(e) die niet alleen wil bijdragen aan onze zichtbaarheid en organisatie, maar ook openstaat voor persoonlijke groei, ontwikkeling en verbinding.

Bij ons krijg je geen standaard stageplek, maar een brede leerervaring waarin marketing, events, ondernemerschap en community samenkomen.

Wat ga je doen?
Je draait mee in het hart van onze organisatie en krijgt een veelzijdige rol waarin marketing, events, community en operationeel management samenkomen. Geen dag is hetzelfde.

Marketing & contentcreatie
Je helpt mee met social media, contentplanning, nieuwsbrieven en creatieve campagnes. Denk aan reels, stories, fotografie, interviews en zichtbaarheid rondom trainingen, workshops en events.

Events & opleidingen organiseren

Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van workshops, trainingsdagen en community events. Van draaiboeken en planning tot ontvangst van deelnemers en het creëren van een fijne ervaring op locatie.

Locatie- en communitymanagement
Je ondersteunt bij het opzetten van campagnes, SEO en contentmarketing. Heb je een goed idee? Dan krijg je alle ruimte om dit tot uitvoering te brengen.

Meehelpen aan opleidingen en events:
Je helpt mee om Huis ter Kleef soepel en gastvrij te laten draaien. Je ondersteunt in planning, communicatie en dagelijkse coördinatie binnen onze studio en trainingslocatie.

Ondernemen & Management

Je loopt direct mee met de eigenaar van The Innerwork Lab en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een groeiende organisatie. Je leert over ondernemerschap, leiderschap, klantbeleving, marketing en het bouwen van een community met impact.

Ruimte voor jouw ideeën

Heb jij een goed idee voor content, events, branding of organisatie? Dan krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen en jouw ideeën ook echt uit te voeren.

Wie ben jij?

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in Marketing, Communicatie, Eventmanagement, Sport & Bewegen, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt affiniteit met social media, communicatie en organiseren.
• Je bent praktisch ingesteld, houdt van aanpakken én meedenken.
• Je bent creatief, zelfstandig en voelt verantwoordelijkheid.
• Je voelt je aangetrokken tot een plek waar hoofd, hart en handen samenkomen.
• Je staat open voor persoonlijke ontwikkeling en zelfreflectie.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige stage waarin je ervaring opdoet in marketing, events, community en operationeel management.
• Direct samenwerken met ervaren ondernemers, trainers en coaches.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en creativiteit.
• Een inspirerende werkplek in een prachtig monumentaal pand in Haarlem.
• Gratis deelname aan yogalessen en korting op workshops en opleidingen.
• Een warme community waarin persoonlijke én professionele groei centraal staan.
• Stagevergoeding en reiskostenvergoeding.

Klaar voor een stage waar je zowel professioneel als persoonlijk groeit?
Stuur dan je motivatie en cv naar anita@theinnerworklab.nl. We kijken uit naar jouw unieke energie!

Liefs,

Team The Innerwork Lab